Politique de confidentialité

Version du 03/11/2026.

Qui traite vos données

Bouchaib Hachmi, entrepreneur individuel (EI), micro-entreprise, 1 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice, France. Contact pour toute question sur vos données : contact@agencewebbot.com. Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné.

Quelles données, pourquoi, sur quelle base

• Compte (adresse e-mail, mot de passe chiffré de façon irréversible, offre, date d'acceptation des CGV) : pour créer et sécuriser votre compte et vous envoyer les messages liés au Service (activation, mot de passe oublié) et, le 1er de chaque mois, le récapitulatif PDF de vos documents du mois. Base : exécution du contrat. Ces informations sont nécessaires : sans elles, pas de compte.
• Documents déposés et informations extraites (factures, reçus, fournisseurs, montants) : uniquement pour vous fournir la lecture, l'archive et le récapitulatif. Pour ces documents, c'est vous qui êtes responsable du traitement et nous agissons comme sous-traitant (voir les CGV, article 7). Ils peuvent contenir des noms ou des coordonnées : ne déposez que des pièces utiles à votre comptabilité.
• Adresse e-mail de votre comptable (si vous la renseignez) : pour lui demander une fois son accord, puis lui envoyer votre récap quand vous touchez « Envoyer au comptable », jamais autrement. Base : exécution du contrat. Vous pouvez la modifier ou la retirer dans l'onglet Compte.
• Consommation (nombre de documents lus, coût technique par jour) : pour appliquer les quotas de votre offre. Base : exécution du contrat.
• Abonnement (identifiants client et abonnement Stripe, statut du paiement) : pour gérer votre offre payante. Base : exécution du contrat ; les factures sont conservées au titre de nos obligations comptables.
• Sécurité (adresse IP, gardée en mémoire quelques minutes à une heure pour limiter les tentatives de connexion et d'inscription, et journaux techniques du serveur) : pour protéger le Service. Base : intérêt légitime à sécuriser le Service.

Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires. Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n'est prise à votre égard : l'IA lit vos documents, c'est vous qui décidez de leur usage.

Qui reçoit vos données (sous-traitants)

• Anthropic, PBC (États-Unis) : lecture des documents par son modèle d'IA Claude. Selon le centre de confidentialité d'Anthropic, les contenus envoyés par l'API sont supprimés de ses serveurs sous 30 jours et ne servent pas à entraîner ses modèles par défaut. Ce transfert hors de l'Union européenne est encadré par l'avenant relatif au traitement des données d'Anthropic (Data Processing Addendum).
• Stripe : paiement des abonnements. Vos données de carte sont traitées par Stripe, jamais par nous.
• Brevo (France) : envoi des courriels du Service.
• Hébergeur : Contabo GmbH, Welfenstrasse 22, 81541 Munich, Allemagne.

Combien de temps

• Documents et informations extraites : 2 ans (Essai et Essentiel) ou 10 ans (Pro) à compter du dépôt, avec un avertissement 30 jours avant la suppression ; ou jusqu'à la suppression de votre compte si elle intervient avant.
• Compte : tant qu'il est ouvert. Vous pouvez demander sa suppression à tout moment.
• Données de facturation : 10 ans (obligation comptable).
• Adresses IP de sécurité : quelques minutes à une heure, en mémoire seulement.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter le traitement, vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime, et récupérer vos données dans un format lisible (portabilité). Écrivez à contact@agencewebbot.com ; une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois au plus.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Un seul cookie technique, indispensable à la connexion, est utilisé. Il ne nécessite pas de consentement. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.